Muốn chinh phục nhà tuyển dụng, một CV ấn tượng, một tác phong chuyên nghiệp là chưa đủ. Mà bên cạnh đó, Cover letter luôn là điều mà mọi nhà tuyển dụng đều muốn xem đầu tiên và dễ dàng đưa ra lời đồng ý nhận việc bạn hơn. Vậy Corver letter là gì?Cách viết Cover letter? Vì sao nó lại có “sức mạnh” đến vậy? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé.
Cover letter là gì?
Cover letter hay còn gọi là Motivation letter được hiểu là thư ứng tuyển, một bản mô tả khái quát của ứng viên gửi tới nhà tuyển dụng mà trong đó bạn đề cập tới lý do, nguyện vọng được làm việc tại doanh nghiệp. Không chỉ là một lá thư đơn thuần, Cover letter sẽ được gửi kèm với CV. Nếu như CV trình bày đầy đủ tất cả quá trình học tập, làm việc trước đây của bạn thì Cover letter là nơi để làm nổi bật lên các điểm mạnh bản thân liên quan tới các công việc. Từ đó, sẽ giúp nhà tuyển dụng xác định và tìm ra những ứng viên phù hợp với vị trí mà họ đang cần để phỏng vấn.
Một Cover letter chất lượng sẽ giúp bạn gây được ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Việc sàn lọc ứng viên ban đầu là cần thiết, vì vậy bạn hãy thể hiện mình là một nhân tố tiềm năng thông qua Cover letter ngắn gọn, súc tích và đầy tính thuyết phục.
Tóm lại, Cover letter rất quan trọng vì nó chính là bản mô tả khái quát về định hướng, mục tiêu nghề nghiệp mang lại giá trị lợi ích cho ứng viên bởi nó sẽ tác động mạnh tới quyết định của nhà tuyển dụng. Do đó, cách viết Cover letter bằng tiếng Việt hay tiếng Anh luôn là điều mà hầu hết các bạn sinh viên và cả người đã từng đi làm vẫn đang lo lắng làm thế nào để có một hồ sơ xin việc thật chuyên nghiệp và ấn tượng.
Xem thêm: Offer letter là gì? Cách trả lời và mẫu thư offer letter tiếng anh
Hướng dẫn cách viết Cover letter bằng tiếng Anh ấn tượng
Để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng, thì độ dài của một Cover letter sẽ khoảng từ 200 – 300 từ và ngoài các đoạn chính bạn cũng cần có lời chào ở đầu thư. Cách viết lời chào ở đầu thư phụ thuộc vào những thông tin bạn có về công ty đó.
Lời chào đầu
Tốt nhất bạn nên biết tên của nhà tuyển dụng hoặc người sẽ trực tiếp phỏng vấn ứng viên để xưng hô cụ thể, có thể là: Dear… (tên của nhà tuyển dụng), tiếp theo là một dấu phẩy hoặc dấu chấm. Và hãy chắc chắn về đối tượng nhận Cover letter của bạn để thêm vào thích hợp hơn như Mr, Ms, Dr… Nhưng trong trường hợp bạn không biết tên nhà tuyển dụng bạn có thể đề “Dear Hiring Manager”, “Dear Recruiting Team” hoặc “Dear (tên công ty)”.
Lời chào đầu (Nguồn: Internet)
Ngoài ra, bạn có thể viết “To whom it may concern”, tuy nhiên hocnhanh247.com khuyên bạn nên tránh lời chào này bởi nó gây cảm giác như một bức thư mẫu.
Đoạn mở đầu
Đoạn mở đầu của Cover letter dùng để bạn đề cập tới công việc mà bạn đang ứng tuyển vào và việc bạn đã tìm thấy công việc này bằng cách nào, trên trang nào. Bạn chỉ cần trình bày ý này trong 1 – 2 câu.
Đoạn mở đầu chỉ cần 2 câu. (Nguồn: Internet)
Phần nội dung chính của thư
Nếu để ý bạn sẽ thấy, Cover letter thường chỉ gồm 1 – 2 đoạn cơ bản. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng không tốn nhiều thời gian để đọc một bức thư quá dài. Trong phần này, bạn hãy cố gắng trả lời những câu hỏi sau đây:
– Lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này?
– Lý do nào khiến bạn nghĩ rằng mình đủ tiêu chuẩn cho vị trí này?
– Những kinh nghiệm nào mà bạn có được phù hợp với yêu cầu công việc này?
– Tại sao bạn lại muốn làm việc tại công ty mà bạn đang ứng tuyển?
Nội dung chính của bức thư. (Nguồn: Internet)
Các ý cần được diễn đạt ngắn gọn, xúc tích nhưng vẫn đảm bảo tính logic, đủ để nhà tuyển dụng cảm thấy bạn đặt tâm huyết, yêu thích và mong muốn làm việc tại doanh nghiệp.
Xem thêm: Resume là gì? Cách viết Resume
Viết đoạn cuối thư như thế nào?
Ở cuối thư, bạn cần tóm lại vấn đề và thảo luận về việc bạn sẽ làm những gì tiếp theo để ứng tuyển vào vị trí này. Cụ thể bao gồm:
– Nhắc lại một lần nữa vì sao bạn muốn làm việc tại doanh nghiệp và nghĩ rằng bạn là ứng viên phù hợp cho vị trí này.
– Trao đổi về kế hoạch, định hướng và ý tưởng công việc bạn sẽ làm tiếp theo ví dụ như bạn mong muốn được phỏng vấn để thảo luận thêm về kỹ năng, về kinh nghiệm của bản thân.
– Đề cập tới Sơ yếu lý lịch – CV hoặc các tài liệu tham khảo mà bạn có thể đính kèm (nếu có).
– Cung cấp thông tin liên lạc của bạn: Số điện thoại, email, địa chỉ để nhà tuyển dụng có thể liên hệ dễ dàng với bạn.
– Bạn nhất định phải gửi lời cảm ơn người đã dành thời gian cho bạn.
Tóm lại vấn đề và dành lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng. (Nguồn: Internet)
Đoạn kết thúc Cover letter
Một cách phổ biến mà bạn có thể kết thúc Cover letter là viết “Best” hoặc “Sincerely”. Đồng thời, bạn gõ tên đầy đủ của bạn thay cho chữ kí để hoàn thiện bức thư xin việc bằng tiếng Anh thật ngắn gọn nhưng rất chuyên nghiệp.
Đoạn kết thúc thư xin việc. (Nguồn: Internet)
Gợi ý mẫu Cover Letter tiếng Anh xin việc trong Nhà hàng – Khách sạn
Sau đây hãy cùng tham khảo mẫu Cover Letter bằng tiếng Anh để xin việc trong lĩnh vực Nhà hàng – Khách sạn nhé!
190 Phan Dang Luu Street
Binh Thanh District
Ho Chi Minh City, Vietnam
August 1st
Quang Hung Dang
Front Desk Agent
The Myst Hotel
6 – 8 Ho Huan Nghiep Street, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam
Dear Ms Anna,
I am writing in regard to the front desk clerk position advertised on your hotel’s website.
For your review, I have enclosed a copy of my resume. As you can see, I graduated from hocnhanh247 – College of Economics & Tourism this May in Hotel and Restaurant Management. Last year, I successfully completed a six – month internship at Sparkle Hotel. I strongly believe I will fit in well with your team as I am an outgoing, helpful person with good language skills.
I am available for an interview at your convenience. I can be reached at 0945-xxx-xxx. I am looking forward to meeting you and will make the most of any opportunity that you give me. Thank you for your consideration. I hope to hear from you soon.
Sincerely yours.
Quang Hung Dang
Những điều cần chú ý khi viết Cover Letter
– Không nên viết Cover letter quá dài, Lý tưởng nhất là nó chỉ nên dài tầm 1 mặt giấy, được trình bày logic, gọn gàng và nằm trong khoảng 3-4 đoạn văn.
– Viết sai tên nhà tuyển dụng đối với những nhà tuyển dụng nước ngoài và sai giới tính giữa Mr và Ms.
– Nội dung các đoạn không liên quan. Mọi thông tin trong Cover Letter phải cố gắng ăn nhập, đồng bộ với nhau để nhà tuyển dụng đọc xong thấy được một tính từ duy nhất để miêu tả bạn.
– Không thể hiện bản sắc cá nhân, không đúng sự thật . Cover letter là thứ đầu tiên để nhà tuyển dụng hiểu rõ tính cách và con người bạn, qua đó thấy bạn phù hợp như thế nào với công việc. Nhưng lưu ý, tuyệt đối không đưa thông tin không đúng sự thật. Nếu tính cách bạn thật sự không phù hợp, hãy tìm một cơ hội khác.
Hy vọng với những thông tin mà chuyên mục kiến thức ngành quản trị quản trị nhà hàng – khách sạn của hocnhanh247 cung cấp hôm nay, bạn sẽ có một bức thư – Cover letter ấn tượng và nhanh chóng nhận được vị trí công việc mà mình mong muốn.